浅谈AEO认证企业制度的建立

 

公司管理制度的建立与生效需具备二个基本条件：1.内容合法； 2.公示发行。对于《劳动法》规定的涉及劳动者切身利益的规章制度，需增加民主程序，即：1.内容合法；2.民主程序；3.公示发行。

 

AEO认证标准是对企业原有制度的补充与完善，从内容来看，AEO认证涉及人事管理制度的完善，其中：入职、员工培训、职工奖惩、离职制度与《劳动法》第四条规定的涉及劳动者切身利益的“八大项”制度有关，需经过民主程序，由职工代表大会或工会讨论、协商、通过。AEO认证标准对企业人事管理制度提出了新的要求，制度的完善从一定程度上对员工的安全、健康、权责等方面提供了更为牢靠的保障，也是企业员工一致认可的完善。 

    

AEO认证对于其他要求完善的管理制度，诸如：财务管理制度、安全管理制度、IT管理制度、进出口管理制度等均不涉及员工切身利益，企业在制定后公示发行即可。涉及部门人员奖惩的由涉及部门人员内部讨论通过。

 世界上没有两片完全相同的叶子，映射出了哲学关于矛盾普遍性和特殊性的辩证关系原理，矛盾是普遍存在的，同类事物或过程的矛盾有共同性，即共性。而每个事物或过程的矛盾又有其特殊性，即个性，个性比共性更丰富多彩。

 

企业制度的建立也遵循着同样的道理，从共性来讲，有相同的标准或目的；从个性来讲，世界上没有完全相同的工厂，也就没有相同的管理制度，企业管理制度的建立只有符合企业实际，才能得以长期有效执行。我们从共性和个性辩证关系出发，将我们制度完善辅导归纳为：寻求共性，保持个性。在制度完善时视标准与主旨为共性，将具体内容定义为个性。

 

 现在切入主题，制定企业管理制度，从外表看貌似简单，其实不然，制度作为企业管理的基本规则，具有很高的效力，制度的制定过程需要严谨，需要考虑到公司各个部门各个方面的情况，以便日后执行。一个可持续性差，一个经常朝令夕改的制度将给企业管理造成诸多隐患。

 

 如何建立制度？很多公司在电话热线咨询我们时，包括签约企业在接受我们辅导时，总是会提出：“你们有模板吗？给我们套用下。”我们给出的答复是：“我们没有模板，只有主旨，我们有制度范围、制度要求、制度实施。”我们在深入了解企业实际情况（这些实际情况包括员工人数，企业生产情况、企业部门划分情况、企业现有制度情况等），进行初步摸底沟通后，我们才能根据AEO认证标准出具初审报告，提出现有制度、流程、硬件方面的需改善项。关于制度方面，我们采用一企一制的模式进行辅导。在辅导过程中，还发现企业有些管理制度已经失效也没有废止，无法很好参照执行。我们借此AEO认证辅导机会，与企业相关部门一起将制度修订完善。

 

我们在辅导企业建立制度时，围绕海关AEO标准，结合企业实际情况，制订符合企业实际情况的可执行的合规制度，保证制度的长期有效性、唯一性，只有保持个性，量身定制，企业才能得以长远执行、长期发展。

 

在制度初步建立后，我们将进行制度执行模仿，做到制度的日常可操作性。我们将在第二环节进行制度审核与修缮，进一步优化企业的各项管理制度，在审核与修缮后，企业进行内部流程处理，将制度予以发行生效。

 

 制度生效后并有效执行些许时日，我们将对企业相关制度涉及的部门及人员进行二次访谈，使企业管理人员对制度的熟悉情况做到三会：会理解、会描述、会执行。

 

 制度建设是一个长期的系统工程，涉及企业的方方面面，不可能一蹴而就，路漫漫其修远兮，我们将不断总结经验协助每一个客户制定符合海关AEO认证标准的最优化的企业管理制度。

 

“量身定制长远发展”将是我们对制度完善的永恒定律。

 

 

文章来源：关务之家

作者：德意道通