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AEO认证辅导

 一、服务介绍

为客户提供AEO认证咨询辅导服务,协助企业顺利通过海关AEO认证。

 

二、AEO认证企业管理原则和措施 

1AEO一般认证企业

 

AEO认证辅导 上海报关行 欣海报关 


 

2AEO高级认证企业

 

高级认证企业除适用一般认证企业管理原则和措施外,还适用下列管理措施

 

信任放行,在确定进出口货物的商品归类、海关估价、原产地或者办结其他海关手续前先行办理验放手续。不需要提供保证金或保函,完全以企业的信用作为担保。

 

海关协调员制度,帮助企业协调其它海关职能部门,解决疑难杂症;同时还能申请享受汇总征税的便利措施。

 

对从事加工贸易的企业,不实行银行保证金台账制度;为企业节约了大量的资金。

 

AEO互认国家或者地区海关提供的通关便利措施。

 

 

三、互认的AEO企业范围

 

AEO认证辅导 上海报关行 欣海报关 

四、服务价值

1、提升企业合规化管理水平,有效控制关务风险

2、加快企业通关速度,降低成本

3、减少企业的违规风险

 

五、服务案例

上海XX国际贸易有限公司,自营和代理国际贸易类企业,2011年获得海关A类企业资质,2015年平移AEO一般认证企业,201512月该公司委托我司为其申请AEO高级认证提供辅导咨询,20165月顺利完成高级认证。

 

该公司之前属于粗放型管理,制度文件和执行文件严重缺失不足,经过历时半年的辅导我们协助企业建立了严格的管理制度和执行标准,也协助关务、财务、IT、内控等相关部门梳理流程并落地执行。过程虽然辛苦,但是经过这么一次彻头彻尾的蜕变之后,大大提升了企业的自控能力和市场竞争力,为今后每三年一次的重审打下良好基础。

 

六、常见问题

1、问:企业各层领导了解情况不够,重视度不够,授权不够,导致关务人员难以协调和推动

答:协助关务做好对企业高层领导的政策宣贯,让高层领导充分了解AEO认证对企业提高管理水平,控制经营风险,提升企业市场竞争力来说有多么的重要,赢得高层领导的授权与支持。

 

协助关务做好对企业各部门领导的政策解读、实施细则、实施要点,明确部门分工,赢得各部门领导协助与配合。

 

协助关务做好对企业基层员工的培训教育,确保执行到位。

 

2、问:由于企业不了解认证流程,导致关务人员无从下手落实,毫无头绪

答:协助关务做好企业认证前的基础调研,完成自我评估,充分了解企业现状、优势与不足。

 

根据评估结果制定认证实施计划,确定方向,明确各阶段目标。

 

严格按照计划执行,协助企业实现各阶段目标。

 

总结检查执行计划的结果,明确效果,找出不足

 

对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,对失败的教训进行总结。

 

3、问:由于认证标准项目多而杂,企业大量缺失相关制度文件,执行文件,记录文件,短时间难以建立

答:AEO一般认证企业标准共5大类182945

AEO高级认证企业标准共5大类183252

 

与相关部门进行充分的交流沟通,结合认证标准以及我们的成功经验,引导企业建立一套适合企业自身的风险防控体系、贸易安全体系以及完善的内部控制体系。

 

协助企业建章立制,形成企业合规运营的执行标准,为企业长期保持AEO认证标准奠定基础。

 

4、问:企业自行申请,由于准备不充分,海关实地认证无法通过,导致企业大量时间和人力物力的浪费

答:在海关实地认证之前,根据我们长期积累的经验,模拟海关对企业进行实地认证,并进行模拟赋分,让企业感受海关实地认证的过程和方法。做好充分的准备工作。

 

定期为企业提供海关法律法规等相关管理规定的内部培训,确保企业在海关业务培训指标上持续达标。

 

每年为企业提供一次业务内部审计,并出具审计报告,建立内审书面和电子档案,确保企业在内审制度指标上持续达标。

 

协助高级认证企业建立信息系统,特别是财务控制、关务控制模块有效运行,确保企业在信息系统控制指标上持续达标。

 

 

七、AEO认证项目实施流程

 

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