报关行（代理报关公司）如何操作“电子代理委托系统”

针对各报关行（代理报关公司）在使用电子代理委托系统操作中遇到的问题，上海报关协会秘书处特此整理了一篇简单明了的操作步骤。

要点说明

1、浏览器请使用IE8的配置；使用电子口岸IC卡登录系统，报关企业信息登记/变更请用法人卡，发起委托可以是操作员卡；

2、在系统中，报关委托双方均可以向对方发起电子报关委托申请，无论哪一方发起申请，都需要经过对方确认方可建立委托关系和电子委托协议。 

3、第一次进行委托关系建立时，是需要同时建立委托书和电子委托协议；

在委托有效期内，可以在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内进行新增协议；或者，在收发货人勾选了“自动确认”的情况下，在EDI内进行代理报关委托的发起，具体操作在后文有陈述。（“自动确认”的修改与管理，请见第5条）；

注：

一份电子报关委托协议用于一份报关单随附使用，即每份报关单应该对应一条电子报关委托协议。

并行模式下，每份报关单对应一份纸质报关委托书扫描上传。（是否可以使用纸质委托书上传，具体以相应的海关要求为准）   

4、双方第一次委托关系建立后，且客户（即收发货人）授权了“自动确认”（如何对于“自动确认”进行管理，请见下一条），报关企业可以通过EDI进行委托的发送。如果客户没有授权“自动确认”，则需要在系统内逐条建立委托协议，使用委托协议编号进行申报。

5、报关企业第一次发起的委托，是无法勾选“自动确认”的，如需执行该操作，可请客户（即收发货人）用户登录系统，接收委托后，在“委托报关”栏目下的“自动确认管理”中进行修改。

（注：“自动确认”栏目内，显示“关闭”字样，表示自动确认是开启的状态；

如果需要关闭，则点击这个“关闭”来更改状态。）

详见下图：

操作说明

（一）系统登录

使用电子口岸IC卡登录系统，报关企业信息登记/变更请用法人卡，发起委托可以使用操作员卡。

登陆网址：http://acd.chinaport.gov.cn/acd/（登录界面如下，输入IC卡密码后使用）

（二）企业信息登记

根据页面提示，完成信息填写。

如已超期，应进入“报关企业登记”下的“报关企业信息变更”子菜单进行变更并提交，审批成功后即为完成延期。 

（三）发起委托

1、点开左边菜单“委托报关”

点击“发起委托申请”按钮，阅览《委托报关协议通用条款》后，直接进入委托关系申请的详细界面；

注：作为报关企业用户，无法选择报关企业进行委托报关，因此 “选择报关企业”显示灰色，无法点击。

勾选委托内容（详见图2中的序号“1”），“委托方企业海关编码”（详见图2中的序号“2”，其他栏目是无法输入的），敲击回车，网页弹出提示（如图1所示），点击“确定”。如果与该企业建立过委托关系，则会显示该企业的组织机构代码等信息：

点击界面左侧“报关企业登记” 栏目下的“登记企业基本信息”。

图1

图2

2、选择报关委托有效期（最长12个月）（详见图2中的序号“3”）（请注意，报关企业无法勾选“自动确认”），点击“新增协议”（详见图2中的序号“4”），填写具体的委托协议内容。

3、填写委托协议具体内容（注：必填项目一定要填写）（详见下图中的序号“1”）。

为确保“自动确认”功能可以正常使用，基于目前系统不收费的情况，付款方可以选择“被委托方付款“；

目前系统内提货单栏目为必填项，建议首票创建委托关系时选择一票有提货单号的进行操作。

4、填写完成后，保存协议，点击【发起申请】（详见下图中的序号“2”），完成本次委托的申请动作，系统弹出提示“操作成功”。

注：如果跳出其他操作不成功或者英文的提示，请首先确认IE浏览器版本问题，重新登录或者稍后重新尝试发起。

5，请收发货人进入系统进行确认，如果需要进行“自动确认”修改，参考【要点说明】中第五条的相关内容。

EDI进行委托发送

双方第一次委托关系建立后，且客户即收发货人授权了“自动确认”，后续报关企业可以通过EDI进行委托的发送，步骤如下：

（1）选择一票暂存状态的单证，右键选择进入录入代理报关委托界面（注：目前必须是暂存状态的单证）：

（2）界面会将已录入的报关单中调用相同字段的内容进行填充，填写必填项：“申报单位主管海关编号”，录入完成后设为待发送：

（3）进入收发界面发送代理报关委托单证，收取回执 

（4）收到回执后，派生成功的情况下，随附单据中会生成一条电子代理委托协议，若该报关单已有电子代理委托协议，则自动回填随附单据编号：

常见问题

Q：上传【企业代码】：代理报关委托协议回填至随附单据后“上传企业代码”为空

A：需选中此栏，点击“修改”后企业代码自动显示。 （参考下图）

Q：如何手工回填协议编号

A：

在“代理报关委托书/委托报关协议管理系统“内能找到相应协议的，检查一下协议内信息一致，可以手动回填协议编号到随附单据编号栏；

在“代理报关委托书/委托报关协议管理系统“内不能找到相应协议的，可以在系统内新增协议，然后手动回填协议编号到随附单据编号栏；或者使用纸质委托书扫描上传（是否可以使用纸质委托书上传，具体以所属海关的要求为准）。

填写位置如下图：

Q：【贸易方式】如何填写？

A：

Q：如何打印？

A：委托协议海关已用”状态下，方可打印，具体操作：

委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询对应单证—>明细—>打印

详见下图：

Q：如何导出？

A：选择发起时间（跨度为1个月），方可导出，具体操作：

委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询—>时间跨度—>导出

详见下图：

导出excel内容如下：（如果是“委托协议海关已用”，会有报关单号

信息来源：上海市报关协会